摘要:大数据时代,档案数据治理的重要性日益凸显,关乎档案的完整性、安全性、可用性及信息检索与利用效率。然而,档案数据治理也面临着多方面的困境,包括数据质量与标准化问题、信息安全与隐私保护挑战、技术挑战与投入不足,以及数据标准和规范的不完善。为了应对这些挑战,档案馆应提升档案数据质量,通过一系列治理机制,提升数据质量、数据安全性,以此更好地推进档案馆工作,充分发挥档案资源的价值。
摘要:在数字化浪潮席卷各行业的时代背景下,油田档案馆的档案管理工作正经历着前所未有的深刻变革。随着信息技术的飞速发展,人工智能技术作为其中的关键驱动力,正逐步融入油田档案馆数字化档案储存的各环节,为档案管理工作带来了显著且不可替代的积极影响。它不仅极大地提升了档案管理的效率与质量,还在保障档案数据的安全与完整方面发挥着至关重要的作用。
摘要:依据《“十四五”全国档案事业发展规划》的总体要求,院校综合档案室的智慧库房建设应彰显一体化管理的导向,并通过优化档案室智慧库房的整体架构设计予以实现。与传统的院校档案管理模式相比,引进数字技术的综合档案室智慧库房更能够保障电子档案的安全,可以在最大限度上节省院校档案管理方面的成本。因此,在综合档案室智慧库房的系统设计与实现过程中,重点是要提高档案资源的利用率,维护院校档案资料的真实性与可靠性。
摘要:文章聚焦档案数字化建设中的多元主体协同管理机制,旨在解决当前多元主体合作中存在的沟通不畅、权责模糊、利益冲突及监督缺失等关键问题,以提升数字化建设的整体效能与可持续性。研究综合运用文献分析、案例研究等方法,系统剖析了协同管理的现状与困境,构建了包含目标原则、组织架构与运行机制的完整理论框架,并通过某省的典型案例验证了其有效性。研究结果表明,一个权责清晰、利益共享、监督有力的协同管理机制是实现档案数字化从分散建设向集约共享成功转型的核心,推动该机制的制度化与实践创新,对于整合社会资源、保障档案数字化的质量与长远价值具有决定性意义。
摘要:档案管理是医院日常运转的一项重要工作,涉及的档案类型较多,如记录患者诊疗过程的病历档案、医院办公必须的行政档案,以及与科研相关的科研档案、登记设备采购使用的设备档案,都在其管理范围内。档案管理的核心是将这些档案的收集、整理、存储、检索以及利用等环节落实到位。目前,日益成熟的人工智能技术可以帮助医院档案管理实现数字化、智能化转型,弥补传统管理模式的不足,优化各管理环节,提高管理效率,让档案资源使用更加方便,进一步做好档案安全防控工作。
摘要:在大数据环境下,高职院校档案数据从静态记录转为动态战略资产,系统开展档案数据治理是推动数字化转型、提升治理效能的关键。文章界定档案数据治理的内涵,阐释主体多元、对象细粒、导向赋能的三重转变,以及数据驱动、协同联动、精准高效、安全为重的四大特征,确立合规可控、质量赋能、安全防护以及价值释放的目标体系。结合高职院校实际,从战略组织、制度标准、平台工具、过程执行和评估保障五个维度提出系统化实施路径,强调顶层设计、标准规范、智能平台、业务嵌入及PDCA持续改进,辅以人才、经费、设施保障。研究为高职院校档案数据治理提供理论与实践指引,助力激活数据潜能、赋能高质量发展。
摘要:在智慧医疗与医院数字化转型的背景下,医院档案管理从传统纸质保管向数字化、智能化、一体化转型已成为必然趋势。数字环境下的医院档案管理覆盖临床诊疗、医技检查、科研教学及行政办公等全业务场景,具备全生命周期、多源异构、智能交互与安全合规等核心特征。当前,我国医院档案数字化建设仍存在顶层设计不足、系统数据孤岛、标准体系不统一、复合型人才短缺、安全防护薄弱以及档案利用率偏低等问题。文章基于数字治理与智慧医疗理论,从制度体系、平台建设、技术赋能、人才培养、安全保障及服务创新六个维度提出效能提升策略,旨在构建高效、安全、共享和智能的医院档案数字治理体系,助力医院高质量发展与医疗服务提质增效。
摘要:文章结合卫生许可档案的专业性、规范性特点,借鉴档案数字化建设的实践经验,深入分析当前卫生许可档案数字化建设的现状、存在的突出问题以及安全隐患,重点探讨优化数字化建设、强化安全管理的具体策略,为提高卫生许可档案数字化管理水平、保障档案信息安全、推动卫生健康监管工作提质增效,提供理论参考和实践借鉴。
摘要:文章以南阳市为例,探讨AI赋能档案数智化转型及其产业创新效应。南阳档案蕴藏历史文化与产业数据,通过AI深度挖掘为产业创新提供数据与决策支撑。本研究梳理了南阳档案管理现状,构建转型框架并提出特色产业实施路径。研究表明,档案数智化转型可提高产业效率、优化资源配置并培育新兴业态,为南阳高质量发展注入新动能,并从政策、技术以及人才三个方面提出对策,推动档案数智化与产业创新深度融合。
摘要:在数智时代背景下,企业数字化转型进程持续提速,档案作为企业核心信息资产,其数字化建设与安全保障已成为支撑企业高质量发展的关键支撑环节。立足企业档案管理工作实际,结合数字化改革实践经验,系统分析企业推进档案数字化转型的现实必要性,梳理存量档案数字化、增量档案电子化以及一体化平台搭建等核心实践路径,从物理安全防护以及技术安全防护、制度流程保障三个维度,构建全方位、全流程和多层次的档案安全保障体系,探索区块链、人工智能和物联网等先进技术在档案管理中的创新应用模式以及集约化管理、外包管控等管理创新路径,提出企业档案数字化与安全保障管理的优化方向,为智慧档案视角下企业档案管理体系完善提供实践参考,推动档案管理与企业生产经营、数字化改革深度融合,充分释放档案信息资源的价值与效能。
摘要:现阶段,医院档案包括医疗诊治、运营管理以及科研讲学等信息,这些档案是推动医院达成高质量发展的重要数据。推动档案信息化建设向前发展,是突破传统档案管理局限、提升管理效能以及确保信息共享的关键举措。当前,我国医院档案信息化建设工作仍然存在基础建设不完善、标准缺乏一致性以及专业人才数量不足等问题,文章紧密结合现代医院在档案管理方面的切实需求,对档案信息化建设过程中现存的困难展开剖析,从基础建设、标准架构和人才培养等多个维度,探寻具备科学性与可行性的建设道路,以期为医院档案信息化高质量发展提供可以借鉴的内容,帮助医院实现精细化、智能化管理。
摘要:随着信息技术的飞速发展,区块链技术作为一种具有创新性和颠覆性的新兴技术,正逐渐在各领域展现巨大的应用潜力。文章深入探讨了区块链技术对会计档案管理的革新意义,详细分析了传统会计档案管理的现状及存在的问题,阐述了区块链技术的特点及其在会计档案管理中的应用优势,通过具体的应用场景展示了区块链技术如何提升会计档案管理的效率和质量,并针对当前区块链技术在会计档案管理应用中面临的挑战提出了相应的解决策略,旨在为推动会计档案管理的现代化发展提供有益的参考。
摘要:在数字经济深度发展与社保经办服务数字化转型的双重背景下,电子档案作为社保业务的核心数据载体,其质量直接关系到社保制度的平稳运行与参保群众的切身利益。山东省滨州市作为全国城乡居民基本养老保险电子档案单套管理试点城市及社保经办数字化转型联系点,于2025年开展电子档案AI质检实践探索,针对传统人工质检效率低、误差高以及覆盖不全等痛点,构建多维度智能质检模型、优化全场景质检流程并建立闭环整改机制。实践结果表明,AI质检实现了社保核心业务档案质检全覆盖,档案合格率提升至 98% ,问题档案发生率趋近零,显著提升了档案管理规范化水平与社保服务效能。文章系统阐述了该实践的背景、意义、现存问题、实现路径与成效,为全国社保领域电子档案智能化管理提供可复制、可推广的经验。
摘要:居民健康管理是一项具有长期价值的公共卫生工作,医院、社区卫生服务机构需要利用各类技术、方法不断优化该项工作。文章以基于大数据分析的社区居民健康档案动态管理目标为切入点,分析社区居民健康档案具体的管理方法,阐述了社区居民健康档案管理系统建设、信息采集、处理及安全管控等内容,并结合未来有关技术和管理需要,简单探讨基于大数据分析的社区居民健康档案动态管理趋势,以期更好地服务于公共卫生事业。
摘要:从当前机关单位档案工作的情况来看,存在纸质档案、电子档案并存的现象,导致单位档案管理面临更多挑战。纸质档案与电子档案存储形式、存储载体不同,在管理上也存在很大差异,要求机关单位档案部门加强对两者并存管理的研究,找到能够适应当前现状的高效管理策略,从而为机关单位各方面工作开展提供有力的支持。纸质档案与电子档案并存是一个漫长的过程,需要机关单位各部门的通力协作,才能够更好地顺应时代发展的潮流。
摘要:职业教育事业迅猛发展,信息化建设不断深入,职业院校档案管理面临实体档案和数字档案安全的挑战。传统的纸质档案会因为自然老化、人为损坏以及保管条件不达标等风险而受损,数字档案会因为网络攻击、数据被泄露以及系统故障等威胁而受损。两种风险交织在一起会形成复杂的安全形势。文章立足于职业院校档案管理的实际情况,从实体档案和数字档案面临的风险种类及其相互关系出发,建立实体档案和数字档案安全保障相融合的一体化防护体系,提出把档案存储管理变成全过程风险控制、技术防护转向制度化保障的转型路径,并探讨了技术与制度结合、应急响应与日常管理结合的策略,旨在建立健全双重安全防控机制。
摘要:油田勘探开发是一项复杂而系统的工程,涉及多个专业领域和环节。在这一过程中,勘探档案作为记录项目进展、数据积累和经验总结的重要载体,其质量控制与完整性管理对于确保项目顺利开展、提供决策支持以及保障企业合规经营具有至关重要的作用。档案部门应结合档案管理需求,制定完善的质量控制与完整性管理措施,以确保档案的完整性、准确性和可靠性,为油田企业的勘探开发活动提供坚实的信息支撑。
摘要:为探明基于档案“三合一”制度的江门市疾控机构档案利用优化要点,本文分析了基于档案“三合一”制度的江门市疾控机构档案利用优化价值,并在此基础上,提出了具体的档案利用优化路径。研究结果表明,江门市疾控机构若想迅速提升档案利用效率与管理质量,就需结合档案“三合一”制度的落实,基于档案利用实况,明确标准;培养专业人才,完善人才引进与培训;整合档案分类检索技术,采取有效举措保障档案的安全性。这将直接影响江门市疾控机构的档案利用水平。
摘要:文章立足公共治理与档案学的交叉视角,引入证据链与场景适配的分析框架,对疾控档案精细化管理开展系统讨论。对疾控档案精细化管理的现存问题展开了分析,并提出了相应的解决策略,如明确收集范围与表单规范,建立双人核验,细化分类细则与分段编码,完善归档清单,构建专题档案汇编,开展利用分析并强化协同共享。希望可以为我国疾控档案精细化管理提供有效借鉴。
摘要:干部人事档案是组织选拔任用干部的重要依据。在全面从严治党的时代背景下,干部人事档案审核已经成为干部选任工作不可或缺的关键环节。结合工作实际,通过分析选人用人工作中档案审核的意义,梳理审核过程中常见的问题,有针对性地提出优化策略,旨在不断提升干部人事档案审核工作的水平,为精准科学地选人用人提供坚实保障。
摘要:医院后勤档案是医疗运营保障的核心信息资产。在医院规模化提质背景下,后勤档案管理存在重保管轻利用、数字化融合不深、专业能力薄弱以及管控机制不健全等短板。文章立足精细化管理理念,系统阐述医院后勤档案在设备运维、风险防控、成本管控中的三大赋能价值,从构建一体化数智管理体系、锻造复合型专业队伍、健全全流程闭环管控三个维度,提出兼具实操性与创新性的提质路径,为新时代医院后勤档案高质量发展提供参考。
摘要:在医疗质量管理由“结果评价”转向“过程控制”的背景下,病案作为诊疗活动的完整记录与医疗数据治理的源头载体,其质量直接影响临床决策追溯、医院精细化运营、医保结算与科研教学。文章以全流程质量控制为主线,梳理病案形成、审核、编码、归档与利用各环节的风险点,提出制度完善与质量提升的系统方法:以标准闭环统一口径,以数据驱动强化监测,以协同治理固化执行。通过构建岗位责任链、质控节点链与信息证据链,实现问题可发现、责任可追溯、整改可验证的管理机制,促进病案书写规范化、首页信息一致化、编码准确化与归档及时化,为医院高质量发展提供可复制的病案管理路径。
摘要:档案管理是事业单位履职尽责、规范运营的基础性工作,承载着记录单位发展轨迹、保障政务公开、留存历史资料以及服务各项业务开展的重要职能。文章立足事业单位档案管理实际,阐述档案管理的核心职能,剖析标准化与规范化建设的核心内涵,梳理当前建设过程中存在的突出问题,结合大数据环境的时代特征,提出针对性的实践路径,为事业单位提高档案管理水平、发挥档案服务价值提供实践参考,推动事业单位档案管理工作高质量发展。
摘要:高校毕业生就业形势日趋复杂,全国各地人才流动速率不断加快,流动大学生群体规模持续扩大,其人事档案管理工作面临各种全新挑战。文章梳理了当前流动大学生档案动态管理工作的现状,系统分析了此项工作在理念、制度、技术与运行机制上存在的问题,并从四个维度提出对应的创新路径,希望可以构建更适应新时代需求的流动大学生档案管理体系,从而不断提升流动大学生档案管理的效能与服务品质。
摘要:高校档案具备资政与育人的双重功能,中医药类高校档案更是独具中医药文化特色。它不仅具备传统档案的史料属性,还融合了中医药学的独特理论体系、实践经验和人文精神。针对中医药档案的管理制度、人才队伍、服务利用以及特色资源库等方面开展档案建设工作,以实现档案的高质量发展。同时,深入发掘校史档案资源、中医药名人档案,活化利用中医药文化遗产,开展中医药档案文化宣传,弘扬中医药精神,加深师生对传统文化的认同感,实现档案从静态保管向动态利用,“以史化人、以档育人”的教育新格局。
摘要:在医药卫生体制改革持续深化与数字化医疗快速发展的双重背景下,档案作为公立医院医疗服务、管理运营、科研教学的核心信息载体,其管理规范化、集约化、智能化水平直接关系医院高质量发展进程。当前公立医院普遍存在档案管理分散、信息壁垒突出、利用效率偏低等问题,制约医疗资源优化配置与服务效能提升。文章结合四川大学华西妇幼医疗集团、宁夏回族自治区人民医院及北京市西城区卫健委区域实践案例,系统梳理一体化档案管理体系的构建路径,从管理体制、信息化建设、人员素养、资源利用及安全防护五个维度剖析现存困境,提出针对性优化对策,为公立医院破解档案管理难题、构建科学高效的一体化档案管理体系提供实践参考与理论支撑。
摘要:红色档案是记录中国共产党百年奋斗历程与伟大成就的珍贵记忆,是传承红色基因、赛续精神血脉的核心资源。进入新时代,红色档案工作的内外部环境发生深刻变革,其内涵与外延亟须系统性重构,价值实现路径也需要创新拓展。文章立足于新的历史方位,剖析新时代红色档案工作在赛续红色血脉、服务中华民族伟大复兴中承担的时代使命。从载体形态、内容边界、功能定位三个方面系统阐释其内涵重构的逻辑与实践,揭示其从单一实体到多元数字融合、从革命历史到新时代实践延伸、从存史资政到多元价值彰显的演变趋势,并从资源建设、技术赋能、服务优化、育人融合及人才支撑五个方面,构建新时代红色档案价值实现的系统路径,旨在为激活红色档案资源、提升其服务党和国家工作大局的能力提供理论参考与实践指引。
摘要:在全民阅读促进工作深入推进的背景下,公共图书馆作为阅读推广工作的关键阵地,其服务体系的完善程度及效能高低直接影响全民阅读促进工作的成效。文章结合公共图书馆阅读推广服务的现状,明确构建阅读推广服务体系的要点,提出区分群体,提供精准服务;利用数字技术,赋能服务效能提升;优化服务流程和加强品牌建设等效能提升方法,旨在提升服务质量,扩大推广覆盖范围,提升服务效能,助力公共图书馆高质量发展,推动其更出色地发挥文化传播及全民阅读引领的作用。
摘要:文章聚焦“村档乡管”模式在乡村振兴中的创新实践与优化路径,系统梳理其在基层档案管理中的理论内涵与运行机制。“村档乡管”明确产权、集中保管和规范利用,有效解决了传统村级档案管理中的“三难”问题,提升了基层治理效能,激活了乡村经济价值,为乡土文化传承提供了有力支撑。当前“村档乡管”模式在运行中面临权责界定不清、法律保障不足、数字化转型缓慢、安全风险并存以及服务深度有限等挑战,文章提出强化制度供给与法治保障、构建数字档案安全新生态、拓展多元服务与协同治理等优化路径,推动“村档乡管”模式从“有形覆盖”迈向“有效覆盖”,为乡村振兴战略提供坚实的档案支撑,实现档案工作与乡村发展的深度融合,助力乡村治理现代化与农业农村现代化进程。
摘要:文章对大语言模型在档案分类、编目、检索等方面的应用情况和技术瓶颈展开梳理,并着重对隐私保护、数据安全、知识产权以及算法伦理四个方面存在的法律风险展开识别与分析。尝试建立一个包含技术治理、法律规制、档案管理机制优化的“技术—伦理—法律”协同防控体系,给档案管理智能化转型合法、健康发展提供理论参考和实践路径。